Vad händer i Ucklum?

Kort sammanfattning av senaste postutskick

  • Innehållet i detta brev och mycket mer finner du på www.grossbyn.se
  • Vid Frågor kontakta oss via mail på info@grossbyn.se
  • Mikael Andersson och Christoffer Engelbrektsson har avgått från styrelsen efter flytt från området 28 februari 2021
  • Styrelsen kör vidare som vanligt tills stämman hålls
  • 2020 gick som planerat
  • 2021 för högre kostnader med sig för föreningen
  • För att klara av dessa kostnader vill vi höja medlemsavgiften till 1175kr för 2021

Budget-förslaget

Under 2020 gick vi över från vanliga Excelblad till ett riktigt ekonomisystem vilket gjort att vi fått bättre koll på föreningens intäkter och utgifter. Enligt budgeten för 2020 skulle vi ha en utgående balans 31 december på 32 651,76 kr. Utfallet blev istället 36 024,78kr. Detta tack vare mycket ideellt arbete och noggrann kostnadsplanering.


En stor del till att vi tidigare och även 2020 har haft så låga kostnader på bland annat vinterunderhållet är för att vi har haft lokala entreprenörer i området som utfört arbetet till lägre än marknadsmässiga priser.


Blickar vi framåt nu när Mikael flyttar ut ur området och således denna möjlighet försvinner landar denna kostnad markant högre än innan. Även sommarunderhållet befarar vi går upp av samma anledning.


Punkt a och b. Vår estimering är att kostnaden bör gå upp med åtminstone 60% för att matcha de aktuella priserna. Nytt från förra året och framåt är dock att man kan söka bidrag från kommunen för halkbekämpning vilket 2020 gav oss cirka 10000kr extra i kassan.


Arvoden med mera räknar vi med att de är desamma som tidigare år.

Några andra kostnader som är värda att notera och där det finns möjlighet att via ideellt arbete från medlemmarna sänka dessa är punkt c på budgetförslaget. Både byte av sand i sandlådan och renovering av lekplatsen blir betydligt billigare om vi gör det själva. I budgeten har vi däremot tagit höjd för att en entreprenör skall utföra arbetet.


Alla dessa ökningar ger ett resultat på -62 695,60 kr efter avsättning till fonder och en utgående balans på -27 667,82 kr.


Även om vi är övertygade om att nästa styrelse kan skära ner på kostnaderna och hamna på ett bättre resultat så måste vi ju ta höjd för att inte hamna på ett minusresultat. Där av önskar vi att för 2021 höja avgiften med 300 krper andel. Det ger då istället ett budgeterat rörelseresultat på -14 275,60  kr och en utgående balans på 20752,18 kr. Detta skulle göra att medlemsavgiften för en andel 2021 skulle kosta 1150kr.


- Christoffer

Dagordningen för kommande stämma

3 Juli 11:00 Utomhus vid lekplatsen på Ekhagsvägen


  1. Årsstämman öppnas
  2. Fastställande av dagordning
  3. Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt
  4. Fastställande av röstlängden
  5. Val av ordförande för stämman
  6. Val av sekreterare för stämman
  7. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
  8. Verksamhetsberättelse för 2020
  9. Ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår
  10. Revisorernas berättelser
  11. Ansvarsfrihet för styrelsen
  12. Framställningar från styrelsen / motioner från medlemmarna.
  13. Eventuella revideringar av vinter/sommarunderhålls planer
  14. Ersättning till styrelsen och revisorerna
  15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
  16. Fastställande av budget för 2021
  17. Fråga om debiteringslängden varit framlagd för granskning
  18. Val av styrelseordförande och 2 st ledamot + 2 st suppleanter
  19. Val av 2 st revisorer + 1 suppleant
  20. Val av valberedning
  21. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
  22. Mötets avslutande
  23. Övriga frågor.